Control y seguimiento de gastos

A veces te preguntas como es posible que se te haya ido tanto dinero este mes. Esta pregunta se le plantea a mas gente de la que pensamos y tiene facil solucion. Te propongo un ejercicio muy simple: anota cada gasto que realices a lo largo de un mes. El periodo puede hacerse mas grande hasta un trimestre, semestre y anual.

Si consigas mantener la disciplina necesaria para anotar cada gasto que realices durante un año cuando termine este año tendras una radiografia muy exacta de hacia donde se dirigen tus gastos y no te encontraras mas con la pregunta que inicia este articulo. Ademas te servira para detectar posibles areas de reduccion de gastos o de mejora de eficiencia.

Para que este proyecto sea factible es necesario apuntar los gastos lo antes posible pues de lo contrario se olvidaran y nos encontraremos con un informe incompleto de gastos. Para facilitar la tarea sera bueno establecer un minimo a partir del cual apuntar los gastos. Por ejemplo: gastos menores de 1 euro no se apuntan, simplemente al final de mes se hace un apunte de gastos varios que englobe los posibles gastos menores realizados durante el mes. Si se establece una rutina de apunte al final de cada dia en poco tiempo estaremos muy acostumbrados a dicho ejercicio y tendremos totalmente actualizado nuestro estado de gastos. Al final de cada mes haremos un analisis de los gastos realizados y obtendremos el total de los mismos. No podemos permitir que esta suma sea superior al dinero ingresado durante este mes, aunque sea muy poco siempre debe quedar una diferencia positiva a nuestro favor. Al hacer este resumen final de gastos inconscientemente sopesaremos los gastos realizados frente a los ingresos y detectaremos los agujeros mas importantes de nuestro presupuesto.

Por tanto el valor que nos confiere este seguimiento de gastos esta en el control y analisis mas cercano de los mismos. Esto no es nada nuevo, es lo que realizan continuamente todas las empresas donde una de las tareas mas importantes es esta, comparar gastos contra ingresos de manera muy precisa. Imaginemos que una empresa no hiciese un seguimiento exhaustivo de sus gastos, seria el caos.

Si los gastos se pierden en la nube diaria de actividad es muy dificil poder hacer un reajuste de los mismos. Por ejemplo: resulta que durante un mes determinado desayunamos diariamente en el bar de enfrente de la oficina, el desayuno cuesta 3 euros, por tanto al finalizar el mes habremos desembolsado entorno a 60 euros. Si no se siguen los gastos esta cantidad pasara completamente desapercibida a final de mes. Cuando son varias gastos rutinarios los que se suman la cantidad resultante puede ser muy importante. Si la tenemos identificada sera facil plantearse si nuestra actual situacion economica nos permite este gasto o debemos prescindir de el en la medida de lo posible.

La forma mas facil de realizar el seguimiento es mantener una sencilla hoja excel con los diferentes meses y en cada mes una lista de apartados para los gastos mas recurrentes. Si se busca una solucion mas seria se puede optar por usar herramientes disponibles en internet que te facilitan la tarea, me decanto por las disponibles online por su facil acceso y comodidad (evita instalaciones de voluminosos programas en tu PC):

Webs online gratuitas:

Gastus, seleccionada para optar a web revelacion del 2007 segun yahoo, con las opciones que ofrece es mas que suficiente. Han sobrepasado los 3000 usuarios.

Moneytrackin, similar a la anterior pero con enfoque mas de web social 2.0, consejos, la gente comparte sus experiencias, ..

MyBillQ, en ingles, mas orientada al seguimiento de facturas periodicas pero tambien con control de gastos.

hay infinidad mas en ingles, busca en google con online money tracking.

Programas:

Infact Control de Gastos
Microsoft Money
Quicken

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